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公司印章管理 办法

一、总则

（一）为使 XX分公司（以下简称市公司）印章管理制度化、规范化，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》制订本办法。

（二）本办法适用于集团公司，市公司各部门，各县级分公司印章的制发、刻制、使用、管理和缴销。

（三）市公司所属党委、纪检监察、审计、工会、共青团等部门和组织，如制发本部门上级业务指导机关规定形式的印章，可按照上级业务指导机关的有关规定执行。

二、印章的规格、式样和制发

（一）市公司的印章，一律为圆形。

（二）市公司印章，直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形，由市公司自制。

（三）市公司各部门，各县级分公司的印章，直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形。市公司各部门印章由市公司自制，各县级分公司印章由各县级分公司自制。

（五）各县级分公司内设部门印章的规格、式样和制发由各县级分公司参照本办法执行。

三、印章的名称、文字、字体和质料

（一）印章所刊名称，应为本单位法定名称。

（二）印章的文字，使用宋体字和国务院公布实行的简化字。

（三）印章质料，由制发、自制单位自定。

四、专用印章的规格、式样和制发

（1） 市公司，市公司各部门，各县级分公司印制文件时所使用的电子印章，规格、式样和正式印章等同，制发规定同本办法第二点。

（2） 钢印及其它专用章，在名称、式样上应当与正式印章有所区别，经上级领导机关批准后自行刻制。

五、印章的刻制

（1） 刻制印章，须持上级领导机关批准本单位成立的文件到公安部门办理呈批手续。

（2） 经公安部门批准后，到指定的刻制印章工厂或刻字社刻制。

（3） 印章完成后，须按照《XX分公司电子公章管理办法 》要求，及时制作电子印章。

六、印章的使用

（1） 使用印章，须经有关领导批准。

1. 公文用印，以公司领导在公文定稿上的签字为据；

2. 使用单位领导印章，须经单位领导批准；

3. 使用单位印章，须经该单位领导或经单位领导授权的相关负责人批准。

（二）因上述2、3 款事项用印，用印人须持填写完整并经相关领导批准的用印单，经印章管理单位指定的专人复核后方可用印。

七、印章的管理和缴销

（1） 市公司各部门、各县级分公司应将印模报上级主管单位（即市公司综合部）和有关业务部门备案后，方可启用。

（2） 印章应由相关部门专人保管。对于违反规定使用印章造成严重后果的，追究责任人和有关人员的责任。

（3） 需更换印章时，应报请上级领导机关同意后，刻制新印章。新印章启用后，原印章销毁。

（4） 市公司各部门、各县级分公司被撤销，由市公司综合部代表上级单位收缴其印章。

（5） 印章丢失，经声明作废并报上级机关同意后，重新刻制。

八、附则

（1） 本规定由市公司综合部负责解释。

（2） 本规定自印发之日起施行。